Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам;
- учет прав пользователей при доступе к документам;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- полнотекстовый поиск документов по содержанию;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
- автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.
В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- и др
«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
- «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
- «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
Общий функционал
| 1С:Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП |
государственные учреждения |
|---|---|---|---|
|
Общий функционал |
|||
| Учет входящих документов |
 |
|
|
| Учет исходящих документов |
|
|
|
| Учет внутренних документов |
|
|
|
| Учет договоров |
|
|
|
| Ведение учета по номенклатуре дел |
|
|
|
| Автоматическая генерация регистрационных номеров |
|
|
|
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
|
|
|
| Сканирование документов |
|
|
|
| Распознавание изображений |
|
|
|
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
|
|
|
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
|
|
|
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
|
|
|
| Учет по организациям |
|
|
|
| Учет по вопросам деятельности |
|
|
|
| Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
|
|
|
| Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
|
|
|
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
|
|
|
| Коллективная работа с файлами любых типов |
|
|
|
| Хранение и контроль версий |
|
|
|
| Ведение журнала передачи документов |
|
|
|
| Настройка личного доступа к документам |
|
|
|
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
|
|
|
| Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
|
|
|
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
|
|
|
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
|
|
|
| Сложное согласование документов |
|
|
|
| Настройка дополнительных связей между документами |
|
|
|
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
|
|
|
| Учет нескольких резолюций по документу |
|
|
|
| Учет и контроль переадресации входящих документов |
|
|
|
| Учет и контроль передачи документов |
|
|
|
| Учет затрат рабочего времени сотрудников |
|
|
|
| Многовалютный учет сумм в документах |
|
|
|
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
|
|
|
| Настройка и использование дополнительных реквизитов |
|
|
|
| Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
|
|
|
| Шаблоны бизнес-процессов |
|
|
|
| Распределенная информационная база |
|
|
|
| Полнотекстовый поиск любых данных |
|
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями |
|
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
|
|
|
| Версионирование объектов |
|
|
|
| Уведомление о задачах по электронной почте |
|
|
|
| Структура организации |
|
|
|
| Дополнительные отчеты и обработки |
|
|
|
| Списки рассылки по корреспондентам |
|
|
|
| Способы доставки |
|
|
|
| Решение вопросов выполнения задач |
|
|
|
| Расширение списка согласующих после старта согласования |
|
|
|
| Последовательное выполнение процесса «Исполнение» |
|
|
|
| Дополнительные реквизиты процессов и задач |
|
|
|
| Список последних обращений к данным |
|
|
|
| Расширенный полнотекстовый поиск |
|
|
|
| Нумерация по связанному документу |
|
|
|
| Размещение файлов в томах по условиям |
|
|
|
| Автоматическая очистка устаревших версий |
|
|
|
| Учет недействительных пользователей |
|
|
|
| Рабочие группы |
|
|
|
| Встроенный текстовый редактор |
|
|
|
| Бизнес-события |
|
|
|
| Изменение срока действия документов |
|
|
|
| Комплекты документы |
|
|
|
| Визы согласования |
|
|
|
| Интеграция с локальным почтовым клиентом |
|
|
|
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
|
|
|
| Вывод документов в разных классификационных разрезах |
|
|
|
| Подписки на события |
|
|
|
| Уведомления о событиях |
|
|
|
| Банковские счета |
|
|
|
| 1С:Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП |
государственные учреждения |
|---|---|---|---|
|
Различия в функционале |
|||
| Штрихкодирование документов и файлов |
 |
|
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
|
|
| Печать регистрационного штампа |
|
|
|
| Принятие задач к исполнению |
|
|
|
| Настройка и использование условий маршрутизации |
|
|
|
| Периодические бизнес-процессы |
|
|
|
| Учет и использование графиков работы |
|
|
|
| Иерархия бизнес-процессов |
|
|
|
| Остановка бизнес-процессов |
|
|
|
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
|
|
|
| Категоризация данных |
|
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
|
| Перенос сроков выполнения задач |
|
|
|
| Протоколирование работы пользователей |
|
|
|
| Рабочий стол руководителя |
|
|
|
| Комплексные процессы |
|
|
|
| Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
|
| Управление мероприятиями |
|
|
|
| Форум |
|
|
|
| Встроенная почта |
|
|
|
| Проекты |
|
|
|
| Система внешнего документооборота (СВД) |
|
|
|
| Множественные состояния документов |
|
|
|
| Настройка доступности по состоянию |
|
|
|
| Настраиваемое делегирование прав |
|
|
|
| Фотографии пользователей |
|
|
|
| Ограничение доступа через веб-серверы |
|
|
|
| Проверка сложности пароля |
|
|
|