|
Выбор системы для автоматизации документооборота в основном привязан к таким параметрам, как технические характеристики программного продукта, функциональность и стоимость. Казалось бы, все просто. Но ориентироваться на данные параметры могут позволить себе только предприятия, впервые автоматизирующие документооборот.
Предприятия, которые уже автоматизировали документооборот, как правило, заинтересованы в развитии или модернизации системы. При этом они часто сталкиваются с тем, что среди корпоративных систем документооборот (как система-проводник всех бизнес-процессов предприятия) особенно нуждается в этом, поскольку претерпевает самое быстрое моральное устаревание. |
Сколько стоит автоматизация документооборота?Стоимость проекта внедрения «под ключ»от 15 000 руб |
1С:Документооборот 8 решает задачи:
- Договорная работа
- Управление документами
- Управление бизнес-процессами
- Управление проектами
- Управление мероприятиями
- Учет рабочего времени
- Контроль исполнительской дисциплины
- Почтовый клиент
- Мобильный клиент
- Интеграция
«1С:Документооборот 8» подойдет для любого типа предприятия:
- для бюджетных и государственных;
- для коммерческих;
- с распределенной холдинговой структурой и большим количеством пользователей;
- для небольших предприятий и ИП.
Польза от внедрения «1С:Документооборот 8»:
- Повышение производительности труда сотрудников и улучшение исполнительской дисциплины на 40%.
- Снижение вероятности потери документов на 65%, благодаря организации централизованного хранилища документов.
- Наведение порядка в процессах — процессы упорядоченнее на 42%.
- Порядок в работе сотрудников с документами, исключение возможности утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе.
- Улучшение соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств на 23%.
- Возможность анализировать и оптимизировать деятельность компании, благодаря увеличению прозрачности работы сотрудников. Возможности анализа улучшаются на 40%.
- Сокращение времени на поиск нужной информации. Сокращение суммарного времени коллективной обработки документов на 55%.
- Повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) на 40% за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Кому и зачем нужна автоматизированная система документооборота:
- Руководителю
Позволяет осуществлять контроль исполнительской дисциплины, контролировать исполнение проектов и поручений и как следствие повысить производительность труда сотрудников - Финансовой службе
Позволяет оперативно получать информацию по согласованным документам, снизить затраты на обработку документов - Отделу продаж и закупок
Позволяет автоматизировать согласование договоров и отслеживать их выполнение - Юридической службе
Позволяет автоматизировать подготовку и согласование договоров, сохранять версионность документов, получать уведомления о судах и заседаниях - Делопроизводителям и секретарям
Позволяет вести персональный инструмент планирования и организации встреч, оперативно обрабатывать документы, сократить бумажный документооборот
Программы для автоматизации документоборота
|
1С:Документооборот ПРОФ Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом... |
1С:Документооборот КОРП Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. |
| 36 000 руб. | 187 000 руб. |